Положення про відомчі заохочувальні відзнаки (нагрудні знаки, медалі) Міністерства оборони України, затверджено наказом Міністерства оборони України 21 листопада 2022 року № 392, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25 листопада 2022 р. за № 1469/38805 

II. Порядок подання до нагородження відомчими відзнаками 

1. Визначення та висунення осіб до нагородження відзнаками здійснюється у військовому (трудовому) колективі, де вони проходять службу (працюють), з додержанням принципів прозорості, гласності та відкритості. При цьому визначається відповідна відзнака, забезпечуються виконання вимог цього Положення та послідовність і періодичність нагородження. 

2. Кандидатури до нагородження відзнаками розглядаються на загальних зборах військовослужбовців (працівників Збройних Сил України) за місцем військової служби (праці), на засіданнях атестаційних комісій військових частин (установ), трудового колективу, на військових радах. 

3. Порушення клопотання про нагородження відзнаками підлеглих здійснюють командири (начальники) військових частин (організацій, установ). Клопотання про нагородження військовослужбовців (працівників Збройних Сил України) відзнаками здійснюється щодо підлеглих осіб безпосереднім командиром (начальником) перед відповідним прямим командиром (начальником). Клопотання про нагородження відзнаками порушується через відповідні органи вищого рівня (за підпорядкованістю) перед посадовими особами, які мають право вносити Міністру оборони України подання до нагородження відзнаками. 

4. Подання, зразок якого наведено у додатку 1 до цього Положення, вноситься Міністру оборони України через Департамент кадрової політики Міністерства оборони України щодо: 

військовослужбовців і працівників Збройних Сил України, які представляються до нагородження відзнаками, крім медалі «Воїн-миротворець» та тих, підставою для нагородження якими є вислуга років,- …, Головнокомандувачем Збройних Сил України, …; 

військовослужбовців Збройних Сил України, відряджених до інших державних органів, установ, організацій із залишенням на військовій службі,- керівниками цих державних органів, установ, організацій; 

інших осіб, за ініціативою державних органів, установ, підприємств, організацій, громадських об’єднань тощо - першим заступником Міністра оборони України, заступниками Міністра оборони України, державним секретарем Міністерства оборони України, Головнокомандувачем Збройних Сил України, …. 

6. Подання до нагородження відзнаками надсилаються до Департаменту кадрової політики Міністерства оборони України не пізніш як за місяць до відповідної дати або події, за винятком представлення до нагородження за здійснення визначного вчинку. 

7. До Департаменту кадрової політики Міністерства оборони України із супровідним листом надсилаються: 

у разі представлення до нагородження відзнаками, крім медалі «Воїн-миротворець» та тих, підставою для нагородження якими є вислуга років,- подання, зразок якого наведено у додатку 1 до цього Положення, у якому зазначаються конкретні заслуги особи; 

у разі представлення до нагородження медаллю «За поранення» - подання, зразок якого наведено у додатку 1 до цього Положення, у якому вказується ступінь важкості поранення, та копія медичного висновку про ступінь тяжкості травми; 

у разі представлення до нагородження медаллю «Воїн-миротворець» - подання, зразок якого наведено у додатку 2 до цього Положення, у якому вказується країна та термін перебування; 

у разі представлення до нагородження медалями, підставою для нагородження якими є вислуга років,- подання, зразок якого наведено у додатку 2 до цього Положення, у якому вказується вислуга років у календарному обчисленні, та два примірники складеного на підставі подання проєкту наказу Міністра оборони України, зразок якого наведено у додатку 3 до цього Положення, у паперовому вигляді та на електронному носії. 

8. Нагородні документи виконуються у друкованому вигляді, помарки та виправлення в них не допускаються. Відповідальними за об’єктивність і достовірність відомостей, викладених у нагородних документах, є керівники, які їх підписали. З метою перевірки (уточнення) даних про особу Департаментом кадрової політики Міністерства оборони України подається відповідний запит до кадрового органу військової частини (установи) щодо представлення завірених у встановленому порядку копій облікових документів. 

9. У разі представлення нагородних документів із порушенням вимог, передбачених цим Положенням, вони повертаються до органу (установи), який ці документи надіслав, із зазначенням причин повернення. 

10. Військовослужбовці, які мають не зняті дисциплінарні стягнення, до нагородження відзнаками не подаються. 

11. Самовисування для нагородження відзнаками не розглядаються.